İşe Almak İçin Doğru Kişiyi Bulmada İzleyeceğiniz En İyi Yol
Doğru çalışanı işe almak zorlu bir süreçtir. Yanlış çalışanı işe almak pahalıdır, çalışma ortamınız için maliyetlidir ve zaman alıcıdır. Doğru çalışanı işe almak ise çalışan verimliliği, başarılı bir istihdam ilişkisi ve tüm çalışma ortamınız üzerinde olumlu bir etki olarak size geri ödeme yapar.
Doğru çalışanı işe almak, çalışma kültürünüzü geliştirir ve yüksek çalışan motivasyonu, olumlu ileri görüşlü planlama ve zorlu hedeflere ulaşma konusunda size fazlasını getirir. Ayrıca, diğer çalışanlarınızın yeni çalışanla ilişki kurmak için harcadıkları zaman ve enerjiden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar; bu gerçekten maliyetli ve duygusal bir süreçtir.
İşe alım süreçlerinde izlenmesi gereken yollar:
İşi Tanımlayın
Doğru çalışanı işe almak bir iş analizi ile başlar. İş analizi, belirli bir işin görevleri, sorumlulukları, gerekli becerileri, sonuçları ve çalışma ortamı hakkında bilgi toplamanızı sağlar.
İş analizinden elde edilen bilgiler, yeni çalışanlarda iş tanımını geliştirmek için esastır. İş tanımı, doğru çalışanı işe almak için işe alım stratejinizi planlamanıza yardımcı olur.
İşe Alım Stratejinizi Planlayın
İş tanımı elinizdeyken, yeni çalışanı işe alan kilit çalışanları içeren bir işe alım planlama toplantısı düzenleyin. Bu toplantıda işe alım stratejiniz planlanır ve uygulamaya başlanır.
Kontrol Listesi Kullanın
Bir çalışanı işe almak için kontrol listesi, işe alma çabalarınızı yolunda tutar ve ilgili çalışanlara ve işe alma yöneticisine ilerlemeyi bildirir.
Doğru Adayları İşe Alın
Bir çalışanı işe alırken ne kadar nitelikli adaylara ulaşırsanız, nitelikli bir potansiyel çalışanı bulma olasılığınız o kadar artar.
Kimlik Bilgilerini ve Uygulamaları Dikkatlice İnceleyin
Özgeçmişleri, ön yazıları, iş başvurularını ve iş başvuru mektuplarını gözden geçirme işi, iyi yazılmış bir iş tanımıyla başlar. En nitelikli adayın en çok istenen özelliklerini içeren listeniz, işe alım planlama sürecinin bir parçası olarak geliştirilmiştir. Tüm başvuru sahiplerini bu nitelikler, beceriler, deneyim ve özellikler listesine göre tarayın.
Adaylarınızda Ön Eleme Yapın
Bir çalışanı işe alırken adayları ön elemenin en önemli nedeni, görüşme ve seçim komitesi zamanından tasarruf etmektir. Bir aday kâğıt üzerinde iyi görünse de bir ön eleme görüşmesi, niteliklerinin gerçekten işinize uygun olup olmadığını size söyleyecektir. Yetenekli bir telefon görüşmecisi, adayın kültürünüze uyup uymadığına dair kanıt da alacaktır.
Doğru İş Görüşmesi Sorularını Sorun
Sorulan iş görüşmesi soruları, doğru çalışanı işe almanıza yardımcı olmak için iş görüşmesinin gücünü büyütmede kritik öneme sahiptir. İstenen adayları ortalama adaylardan ayırmanıza yardımcı olan mülakat soruları, bir çalışanı işe alırken esastır.
Geçmişleri ve Referansları Kontrol Edin
Geçmiş kontrolleri, özellikle eski yöneticiler, eğitim referansları, istihdam referansları ve tutulan fiili işler ve sabıka geçmişi olmak üzere iş referanslarını içermelidir ve kontrol edilmesi önemlidir.
İş Teklif Mektubu
İş teklif mektubu, pozisyon için seçtiğiniz adaya verilir. Çoğu zaman, aday ve firma, işe alınma koşullarını sözlü olarak müzakere etmişlerdir ve iş teklif mektubu, maaş ve sosyal haklar hakkındaki sözlü anlaşmaları teyit etmektedir.
Kaynak: Top 10 Tips for Hiring the Right Employee (thebalancecareers.com)